------記徐州犇福商貿(mào)有限公司選擇管理軟件始末
徐州犇福商貿(mào)有限公司是江蘇蒙牛牛奶的區(qū)域總代。公司主要經(jīng)營蒙牛牛奶及其他配套奶制品。公司一年的銷售額突破8000萬。
隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的急速擴(kuò)大,傳統(tǒng)手工經(jīng)營帶來的管理困惑越來越多,使用軟件來做管理是勢在必行的。在選購軟件時,負(fù)責(zé)人始終強(qiáng)調(diào),食品安全是重中之重!我們不做牛奶的生產(chǎn),但是在經(jīng)營流通環(huán)節(jié),我們必須加強(qiáng)管理,做好質(zhì)量安全!
1、 公司的要貨、配貨、發(fā)貨、出庫,都要做到每單有記錄,關(guān)鍵環(huán)節(jié)有審批控制。
2、 食品流通,批號管理一定要清晰,能追蹤批號,能確保質(zhì)量追溯。
多方對比之后,***終決定使用友加暢捷公司的U+分銷系統(tǒng)20用戶+手機(jī)端58用戶+POS端。
經(jīng)過為期1周的產(chǎn)品實施,信息化帶來的管理變革立竿見影。
一、我們要審批,但是我們更要快速審批!
由于客戶日單量超過600單,按公司管理要求又要保證每張單據(jù)都需要一一審批。在這種情況下,批審及批打功能大幅度減輕員工的工作量。原來耗費(fèi)在軟件操作上的時間大幅度下降。每天的審單時間至少節(jié)約3個小時。主管滿意,員工工作效率也高。
【批審批打,速度更快】
二、我們要打印,但是更要匯總打印!
目前客戶主要是訪銷業(yè)務(wù),訪銷業(yè)務(wù)下需要按業(yè)務(wù)員或送貨員進(jìn)行匯總裝箱打印,在使用其他系統(tǒng)時,需要人工匯總統(tǒng)計打印。員工操作起來費(fèi)時費(fèi)事,而且容易出錯。而使用U+分銷.net,通過出庫匯總打印功能,可以根據(jù)客戶的實際需要,完成送貨員+產(chǎn)品組合進(jìn)行匯總打印,經(jīng)過近一個月的實施,庫房工作效率提高20%,原來的加班情況大幅下降。出錯率降低了8個百分點。
【匯總即打,效率更高】
三、我們要管批號,更要追蹤管理批號!
業(yè)務(wù)員通過電腦或手機(jī)下銷貨單可以參照批號,近效期先出貨。原來使用其他系統(tǒng)無批號管理,退換貨得打電話或手工查詢核實,操作起來相當(dāng)麻煩。而現(xiàn)在客戶的歷史銷售記錄根據(jù)批號可隨時跟蹤查詢。對于退換貨管理,起到了有效的批號控制。
使用感言:
“通過實施友加暢捷分銷產(chǎn)品,公司才能真正的把管理制度落實到執(zhí)行層面,不讓管理制度成為員工的工作負(fù)擔(dān),在兼顧管理要求的同時,還要盡可能的提高員工的工作效率,而友加暢捷公司的產(chǎn)品正好符合我公司的需求”在產(chǎn)品運(yùn)行一個月后,徐州犇福商貿(mào)有限公司負(fù)責(zé)人由衷的說道!